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          關于“新版《質量管理體系認證規則》”客戶告知函

          信息來源于:互聯網 發布于:2025-11-28

          尊敬的中盛認證客戶:


          為進一步加強質量認證行業公信力建設,提升質量管理體系認證有效性,國家認證認可監督管理委員會(CNCA)于2025年8月31日發布新版《質量管理體系認證規則》,并于2026年1月1日起正式實施。該規則是認證機構和認證客戶在質量管理體系認證活動中必須遵守的規范性文件,對認證申請、審核實施、證書管理及獲證后的保持等方面提出了新的要求。

          為使認證客戶更好的理解新版規則要求,確保認證活動的合規性與認證證書的持續有效,現將與認證客戶有關要求通告如下:

          01

          新版規則下載網址

          https://www.cnca.gov.cn/zwxx/gg/2025/art/2025/art_b10adde5119f42fab7cad959b757ccc7.html

          02

          認證申請條件

          1)取得合法主體資格,相關法律法規規定的行政許可(適用時),并處于有效期內;

          2)已按認證標準建立質量管理體系,且運行滿三個月;

          3)已在其它機構獲得過認證證書,因獲證組織自身原因被原發證機構暫停或撤銷認證證書已滿一年(適用時);或原發證機構被國家認監委撤銷認證資質已滿三個月(適用時);

          4)一年內未發生被行政監管部門責令停產停業整頓的重大質量事故;

          5)當前未列入“國家企業信用信息公示系統”和“信用中國”發布的嚴重違法失信名單;

          6)一年內申請認證范圍內的產品未發生產品質量國家監督抽查不合格,或發生產品質量國家監督抽查不合格但已按相關規定整改合格(以市場監管部門書面結論為準)。

          03

          認證合同簽署與認證費用支付

          認證機構應與認證委托人簽訂具有法律效力的認證合同,認證費用應由認證委托人向認證機構直接支付,不得通過第三方支付。

          04

          認證審核安排

          1)初次認證一、二階段審核時間間隔最短不應少于5日,最長不應超過6個月,如超過6個月應重新實施一階段審核;

          2)初次認證及再認證后的第一次監督審核應在認證證書簽發之日起12個月內進行。此后,監督審核間隔不應超過12個月;

          3)再認證審核應在認證證書到期前完成,對于未能在原認證證書到期前完成再認證決定的,獲證組織的QMS認證證書到期后自動失效,直至獲得新簽發的再認證證書,新簽發的再認證證書的終止日期不超過上一認證周期終止日期再加3年。

          05

          認證審核要求


          1)審核前應確認審核計劃,確保審核現場處于正常生產或服務狀態;

          2)認證委托人的最高管理者、相關職能部門負責人應參加首、末次會議,認證機構應保留首、末次會議簽到記錄、圖片/音像證明材料。認證委托人的最高管理者不能參加首、末次會議的,應由獲得書面授權的其他高級管理層成員參會;

          3)審核組對認證委托人的最高管理者在質量管理體系中發揮領導作用的情況進行重點審核,并保留現場圖片/音像,最高管理者不熟悉組織自身的質量方針、質量目標,未親自參與并推動質量管理體系實施的,認證審核應不予通過;

          4)若認證委托人不予配合、最高管理者或經授權的高級管理層缺席首、末次會議,認證機構將終止審核;

          5)對審核發現的不符合項,應在規定期限內完成整改并提交驗證,逾期未關閉的,認證機構將不作出授予、保持或更新認證的決定。

          06

          客戶應承擔的責任

          1)認證委托人應遵守認證程序要求,如實提供相關材料和信息,配合認證行政監管部門的監督檢查和認證機構對投訴的調查,及時向認證機構通報QMS及規則5.1.2中條件的變更情況,承擔選擇的認證機構資質被撤銷而帶來的認證活動終止、認證證書無法使用的風險;

          2)獲證組織應在廣告、宣傳等活動中正確使用認證證書、認證標志和有關信息。認證證書處于暫停期間、被撤銷或注銷后,不得繼續使用認證證書和認證標志;

          3)獲證組織不得在產品上僅標注QMS認證標志,只有在注明獲證組織通過QMS認證及認證機構名稱的情況下,方可在產品包裝上標注QMS認證標志。

          07

          認證資料保存

          為了證實認證活動的實施,獲證組織應留存認證證書有效期內相應的認證資料,至少包括:

          1)認證合同;

          2)審核計劃;

          3)首、末次會議簽到表;

          4)不符合報告及原因分析和糾正措施;

          5)審核報告;

          6)暫停、撤銷通知(適用時)。

          08

          共同遵守與配合執行

          新版規則進一步厘清了認證機構與認證客戶之間的責任邊界,明確了認證機構和認證客戶的要求。為確保認證活動的連續性和證書有效性,敬請廣大認證客戶高度重視,認真學習、理解并切實執行新版規則內容,避免因不符合規則要求而對認證資格造成影響。

          感謝您一直以來對深圳市中盛認證有限公司的信任與合作!我們將繼續秉持誠信、嚴謹、公平、公正的服務理念,助力認證客戶質量管理體系持續改進與提升!

          附件
          1:《質量管理體系認證規則》
          jump-url/j3fuGOkV6PFpkD3jT80I6cleZudlLzQu-HXGsuiAhpt_SNK9BUg60qnv70GdYk2_j1DTVh75r0tBfJUE8HMkyxQkN4-3ajXM10BrC0W3DRM.1.pdf
          2:新版《質量管理體系認證規則》釋義jump-url/j3fuGOkV6PFpkD3jT80I6cleZudlLzQu-HXGsuiAhpt_SNK9BUg60qnv70GdYk2_ijaEy1jLPd4j6nJjQ_dPp87Urd6wldX0ox8Fj1Q0fTs.1.pdf

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