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          企業(yè)如何選擇正規(guī)認證機構?這幾點不清楚你一定會后悔!

          信息來源于:互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布于:2022-01-18


          認證機構是指具有可靠的執(zhí)行認證制度的必要能力,并在認證過程中能夠客觀、公正、獨立地從事認證活動的機構。即認證機構是獨立于制造廠、銷售商和使用者(消費者)的、具有獨立的法人資格的第三方機構,故稱認證為第三方認證。


          "認證"是指由可以充分信任的第三方證實某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務符合特定標準或規(guī)范性文件的活動。第三方的角色可以由國家或政府的機關直接擔任,或者由國家或政府認可的組織去擔任,這樣的機關或組織就叫"認證機構"。認證機構是經(jīng)國家批準認可的能獨立開展第三方認證的機構。

          咨詢機構是什么?

          咨詢機構是為企業(yè)建立、運行體系提供幫助的中介服務機構。當企業(yè)自己貫標存在困難或缺乏信心時往往求助于咨詢機構的幫助,咨詢機構則通過提供咨詢服務獲取利潤。咨詢機構與企業(yè)的合作是一種商業(yè)行為。

          國內的大多數(shù)獲證企業(yè)是通過聘請咨詢機構來指導實施貫標工作的,一個優(yōu)秀的咨詢機構不僅能幫助企業(yè)順利地通過第三方認證,而且對企業(yè)提升自身管理水平很有幫助。為了確保第三方認證的公正性,國家明令禁"咨詢、認證一條龍服務",一個機構不能同時充當咨詢師和審核員的角色。

          如何選擇咨詢機構

          選擇咨詢機構應當注意以下幾點

          1.通盤考慮性價比

          咨詢工作是一種商業(yè)行為,企業(yè)在選擇咨詢機構時,不應盲目追求低價位,而應通盤考慮質量價格比。一個正規(guī)的咨詢公司經(jīng)營成本中很大一塊是對咨詢人員的培訓支出;由于聘請了高素質的咨詢師而不得不支付高額的報酬;并且還需考慮咨詢的質量和企業(yè)獲證后的一些其他服務。如果咨詢公司的報價很低,往往不能保證咨詢人員的素質,在咨詢過程中偷工減料,給企業(yè)在以后的體系運行中埋下隱患。

          2.咨詢幾個不能提供認證服務

          咨詢認證一條龍服務是國家明令禁止的。有許多企業(yè)由于不能正確認識咨詢和認證的提供咨詢認證一條龍服務,一般的咨詢合同都約定當企業(yè)獲證時和同終止。而對企業(yè)來說獲證只是企業(yè)貫標的一個前期的階段。咨詢機構提供的服務在時間上比較短暫,企業(yè)把對認證機構的期望強加給咨詢機構,要求咨詢機構做出超出其能力范圍的承諾(如保證通過初次認證、對審核組織的要求、認證費用等)是不可取的。企業(yè)的認證合同和認證費用都是同認證機構直接交涉的。咨詢機構可以向企業(yè)推薦認證機構,或對認證費用做出估價,但不能對咨詢、認證費用進行總承包。否則,咨詢機構很有可能既攢工錢又攢料錢,搞暗箱操作。

          3.適合企業(yè)的幾個自身具備以下要求

          1、技術力量雄厚。

          2、注重培訓,特別是質量意識的培訓。

          3、派出的咨詢師不僅有廣泛的知識面,而且有相當?shù)膶I(yè)能力,與企業(yè)接觸后能很快掌握企業(yè)質量管理的重點和難點。

          4、尊重企業(yè)員工及其意見,尊重企業(yè)的傳統(tǒng)文化。在體系的建立和試運行階段不脫離實際,實事求是,追求實效。不故弄玄虛,不弄虛作假,不偷工減料。維護企業(yè)利益。


          企業(yè)在選擇咨詢機構時一定要慎重,選定的咨詢機構應能滿足企業(yè)的要求,必要時要貨比三家。可以首先查看咨詢機構的資質證明材料,然后通過認證過的企業(yè)側面了解該咨詢機構.


          怎樣選擇認證機構?

          1、認證機構經(jīng)批準或認可的業(yè)務范圍。

          2、認證機構的服務質量。

          3、由于各認證機構大多數(shù)按國家規(guī)定的收費標準收取認證費用。

          4、最好不要把選擇認證機構的權力交給咨詢機構。

          2018年9月30日,中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會發(fā)布了《關于加強認證監(jiān)測市場監(jiān)管認證的工作通知》,認證行業(yè)內開始了整頓不正規(guī)機構的行動,發(fā)現(xiàn)了很多的“問題”機構存在“認證檢測亂象”的問題 。


          “認證機構則責令罰改”、“認證機構資格吊銷、該機構認證機構發(fā)布的認證吊銷”、“某某審核員被撤銷審核資質”,這些消息在接下來的一年時間里不斷被傳出。其中:北京中聯(lián)天潤、北京國認檢驗、北京朗信聯(lián)合認證,沒能躲過認監(jiān)委的法眼,原形顯露,最終直接被撤銷了認證資質。

          北京中聯(lián)天潤在經(jīng)營期間一直堪稱行業(yè)的標桿,而北京國認檢驗在3年多的時間更是發(fā)布了14831張證書,甩了很多老機構幾條街,之前的北京中鼎恒昌在被撤銷資質之前,也是著名的認證機構。這些機構的資質撤銷之后,企業(yè)的證書也只能隨之被注銷,認證機構跑路了,最后卻得讓企業(yè)來買單,讓眾多企業(yè)蒙受損失。



          那么企業(yè)如何避免這種情況發(fā)生?企業(yè)又應該如何選擇正規(guī)的認證機構呢?其實在眾多的認證機構里,我們可以從以下四個方面來判斷和決策:

          1、查詢認證公司的認證資質

          首先我們可以登陸認監(jiān)委官網(wǎng),查詢該認證機構是否有相關的備案,無論該認證機構注冊地在國外還是國內,無論認證機構的規(guī)模大還是小,在認監(jiān)委都是必須可查的。還要查詢認證公司的營業(yè)執(zhí)照,認監(jiān)委批準的證書和國家認可委的認可證書,以及認證機構是否是合法運營。

          2、查詢認證公司的經(jīng)營狀況

          查詢認證公司的經(jīng)營時間,是否有正規(guī)的辦公場所,審核專家的人員配置,以及成立以來的發(fā)證數(shù)量是否穩(wěn)步增長。還可以在認監(jiān)委官網(wǎng)對認證查詢是否有不良記錄,是否有違規(guī)行為。尤其是在隨機抽查中是否為風險機構,如果該認證公司能夠長期通過認監(jiān)委的檢查而沒有問題,說明該認證公司是沒有什么問題的。

          3、看認證的價格

          如今是互聯(lián)網(wǎng)的時代,幾乎所有行業(yè)的價格都是透明的,隨著市場的波動,認證價格都只是在一個很小的區(qū)間內。如果認證公司給出的價格明顯低于正常的市場價格,企業(yè)就得要好好商榷了。從最近幾個月被撤銷的大部分認證機構來看,都具備這樣的一個特點,低價吸引客戶,大勢斂財而后被撤銷跑路,完全不管曾經(jīng)對企業(yè)的承諾,最后哭的還是企業(yè)。

          4、看認證公司的認證流程

          認證公司做認證,根據(jù)一個企業(yè)的審核人數(shù),審核范圍等,都是有嚴格的認證流程,審核人以及日期的具體安排,是否有一審和二審,詢問認證公司是否會安排專家現(xiàn)場審核。對于企業(yè)來說,最直接的辦法就是看審核計劃,正規(guī)的認證公司都會在專家入場審核之前,將審核計劃發(fā)送給企業(yè)。審核計劃中就包含了一審和二審的審核時間安排、審核專家的安排、以及審核專家的聯(lián)系方式等。不正規(guī)的認證公司多數(shù)都是低價認證,既然是非正規(guī)機構,自然不是來搞慈善的為了節(jié)約成本,自然在審核計劃上做手腳。

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